DATENSCHUTZERKLÄRUNG
(für das Winterschlusskonzert-Gästelistentool)
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Gästelisten-Anmeldung für das „Winterschlusskonzert". Sie ist auf diesen Zweck beschränkt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Verlagsheld GmbH / Martin Bassus
Dachauer Straße 267
80637 München
Deutschland
E-Mail: info@verlagsheld.de
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Verwaltung der Gästelisten-Anmeldung
- Reservierung eines Veranstaltungs-Slots
- Versand von Bestätigungs-E-Mails im Double-Opt-In-Verfahren
- Versand von organisatorischen E-Mails (z. B. Erinnerungen vor dem Konzert)
- Durchführung des Check-ins am Veranstaltungstag
- Verwaltung von Abmeldungen und Widerrufen
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- ausgewählter Konzert-Slot
- Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
- Status der Anmeldung (z. B. bestätigt, storniert)
- ggf. Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme
Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) können verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren Betrieb und das Double-Opt-In-Verfahren erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
zur Durchführung der Gästelisten-Reservierung und Teilnahme am Konzert - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
sofern eine freiwillige Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme durch die auftretenden Künstler erteilt wurde
5. Werbliche Kontaktaufnahme durch Künstler
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können die auftretenden Künstler Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über Musikveröffentlichungen, Konzerte oder ähnliche Aktionen zu informieren.
Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Konzert.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe an die auftretenden Künstler erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Zur technischen Bereitstellung der Website und zum Versand von E-Mails setzen wir Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind.
7. Keine Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- nicht bestätigte Anmeldungen werden nach Ablauf der Bestätigungsfrist automatisch gelöscht oder anonymisiert
- bestätigte Anmeldungen werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert
- widerrufene Werbeeinwilligungen werden unverzüglich berücksichtigt
9. Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zur Gästeliste erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam.
Der Bestätigungslink ist für einen begrenzten Zeitraum gültig. Erfolgt keine Bestätigung, wird die Reservierung automatisch aufgehoben.
10. Abmeldung und Widerruf
Sie können sich jederzeit über einen entsprechenden Link in den E-Mails:
- von der Gästeliste abmelden und Ihre Reservierung stornieren
- eine erteilte Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme widerrufen
11. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung von Name und E-Mail-Adresse ist für die Durchführung der Gästelisten-Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Konzert nicht möglich.
13. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.